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江苏省邳州高新技术产业开发区管理委员会档案分类方案

发布时间:2016-6-1  新闻类别:档案管理 点击次数:919

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江苏省邳州高新技术产业开发区管理委员会档案分类方案

(全宗号0-522

为科学管理邳州省级高新区工作中形成的各类档案,实现分类、整理、编目、检索的标准化和规范化,便于档案信息资源的开发利用,更好地为领导决策和各项工作提供服务,根据有关档案法律法规、标准规范和管理要求,结合本单位工作机制和档案形成规律,坚持规范与适用相结合的原则,制定本分类方案。

本方案自201411日起施行。

一、分类方法

以单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象,依据工作职能,结合档案内容和载体形式特点,将全宗档案按文书档案、特殊载体档案、科技档案、干部职工档案等大类管理。

(一)文书档案

文书档案采用年度保管期限分类,按件整理。保管期限分设永久、30年、10年。

(二)特殊载体档案

特殊载体档案按档案形态属性、存储特性等具体设置照片档案、数码照片档案、实物档案等属类,保管期限根据实际均设定为永久

(三)科技档案

科技档案根据实际具体设置设备档案,保管期限根据实际设定。

(四)干部职工档案

干部职工档案按组织和人社部门的规定执行(一般可分干部档案、职工档案、退休职工档案等属类)。

二、分类列表

档案门类

档案属类和保管期限

目录号

 

档案属类

保管期限

文书档案


永久

——

保管期限代号为1

30

——

保管期限代号为2

10

——

保管期限代号为3

专业档案

史志档案

永久


8

特殊载体

档案

照片档案

永久


4

实物档案

永久


6

数码照片

永久


9

科技档案

设备档案

30


5


电子档案(综合)

永久


7

干部人事档案

永久


10

注:文书档案以外的各大类之属类档案,目录号根据实际情况依序排定。

 
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